サイボウズ株式会社

命がけで会議の資料をつくったら「それいります？」と言われた話

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この記事のAI要約
Target この記事の主なターゲット
  • 企業の経営者やマネージャー
  • 労働環境を改善したいと考えている人事担当者
  • サイボウズに関心のある転職希望者
  • 業務効率化に興味があるビジネスパーソン
  • 異文化に興味がある人
Point この記事を読んで得られる知識

この記事を読むことで、サイボウズが提供するユニークな働き方について理解が深まる。サイボウズは「働きやすい会社」として知られ、独特の業務プロセスを持っている。この企業では、主にキントーンへの書き込みを活用して業務を進める文化が根づいており、詳細に作りこんだ社内資料はあまり重視されない。

この手法は、過度な資料作成の手間を省き、業務の無駄を減らすというメリットがある。書き込みを基に会議や打ち合わせを行うことで、仕事の進捗を容易に把握でき、状況に応じた早めのゴール調整が可能となる。また、プロジェクトの文字情報を蓄積することにより、新しいメンバーが過去のやり取りを容易に追跡可能であり、迅速なキャッチアップを実現する。

このアプローチは、チームの効率を向上させるだけでなく、情報の透明性を高め、新しいメンバーにとっても参入しやすい環境を提供している。その結果、社員同士のコミュニケーションやプライベートな会話が自然に生まれ、働く環境がより楽しいものになっている。

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サイボウズ

働きやすい会社のヘンなところ

命がけで会議の資料をつくったら「それいります？」と言われた話

「新しい働き方」「自由な働き方」「働きやすい会社」──。ここ数年で、世の中でよく聞くようになった言葉たち。サイボウズも「働きやすい会社」として取り上げていただくことがあります。

そして、実際に中にいるとなかなか気づかないのですが、サイボウズには、転職してきた人やお付き合いのある企業の方々が思わずびっくりしてしまうような「ちょっとおかしい」会社の常識があるようです。

「働きやすい会社」には、世の中の常識からちょっと外れた、その会社ならではの少しおかしいアタリマエが存在するのかも……？　

そんな常識を少しずつ紹介していく連載、「働きやすい会社のヘンなところ」。第8話は、サイボウズでの仕事の進め方に関するお話です。

第8話：「すごい資料ですね！」と褒められると思いきや……？

書き込みを中心に仕事を進めれば、結構ムダが減るかも

サイボウズでは、基本的にキントーンへの「書き込み」で仕事を進めます。チームの会議や打ち合わせもその書き込みを見せながら進めるので、社内資料をつくり込む文化がありません。 普段の業務であまり接点がない人との打ち合わせなど、時には資料に落とし込んだ方がいい場合もありますが、できる限り書き込みをベースに進めることによって、序盤からこまめに軌道修正ができたり、仕事の進捗も見えやすくなるため、チームの業務効率が上がるのです。 プロジェクトごとに書き込みをまとめれば、新しく参加したメンバーも過去のやり取りを簡単にさかのぼれるので、キャッチアップがスムーズになります。 仕事のムダに悩まされている方は、チームの情報共有のあり方を見直してみるといいかもしれません。（つづく）
マンガ：山里將樹　企画編集：今井豪人
2018年8月29日「転職先、会話が少なくて寂しい……」と思いきや、オンラインがにぎやかだった
2019年8月22日「勤務時間にプライベートの話をする」なんて、言語道断だと思ってた
2019年5月13日研修や勉強会をオンラインで実況したら、学習速度が段違いだった話

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執筆

イラストレーター

山里 將樹

千葉大卒。2013年からフリーランスでイラストレーターとして活動開始。テレビ番組のイラストを中心に、雑誌・webのカットイラストやエッセイ漫画の連載をしています。

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編集

編集部

今井 豪人

酒類・食品メーカーを経て、2020年サイボウズに入社。 サイボウズ式では、社内の変わった文化・制度、マンガ記事を中心に編集しています。

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